2011年12月7日——12月15日，在此期间，主管部门将开通自查提交开关。教职员工通过网上查询，对本人保管的仪器设备进行一次全面的帐物核对、修改或确认使用状态、放置地点，完成个人自查和提交。谢谢您的大力支持！
一、登录方法：
点击学校主页的左面快速通道中的“信息门户”栏目，在显示的页面中输入学校邮箱的用户名和密码登录。
登录后，由于目前XP系统用户，暂时无法正常使用信息门户，可再通过输入网址：
进入仪器设备管理系统登录界面，这时不需要再输入用户名和密码，直接点击“登录”，即可进入仪器设备管理系统。
注：如果不通过学校信息门户，直接输入网址http://202.121.49.27登录到仪器设备管 理平台，则用户名为10位数的卡号，初始密码111111 （6个1）。
二、设备自查
点击左面【仪器设备】自查选项，对保管的每件设备逐一检查。对使用状态、安置地点有变化的，则点击右边的“修改”：
1、使用状态的选择
——有帐有物：只要帐物相符，不论是否完好、是否使用。（选在用）
____有帐无物：A、确认找不到或确认丢失、被窃。（选报失）
B、一时找不到，无法确认是否丢失。（选待查）
C、2011年上半年报废废品已被学校收走且尚未销帐的设备（选待报废）
2、安置地点（必填）
——地点基本固定的（某校区某号楼某房间）
——需要临时搬动的（以存放时间较长的地点为准）
——需要随身携带的（以本人办公或工作地点为准）
——报废物品已被废品仓库回收的（填徐废品仓库或奉废品仓库）
——报失的（以报失前的地点为准）
——待查的（以待查前的地点为准）
——安置地点标准填写方式，如:徐10号楼108或奉10号楼108
对“安置地点”栏目，可视实情添加或更改，但不能为空缺。“备注”栏可供保管人自行批注备忘内容。学院历史上发放的供个人使用的手提电脑，现安置地点一律默认为“自管”，请不要更改。
修改完成，或者该条记录不需要修改，则在该记录的左面方格，点击（打钩）。再点击【确认自查】按钮，确定。确认自查按钮，可以一条记录确认，也可以多条记录同时确认。
等所有记录都确认自查了，即自查标识都改为“已自查”，才可以点击【提交自查】按钮，至此自查流程结束。
自查工作操作步骤：1、修改，2、打钩，3、确认，4、最后完成提交。
为方便教工按时完成网上设备自查工作，如有疑问请及时联系陆曙毅、沈荣伟、朱锡余。也可请部门设备协管员一起帮助完成。
附：教育学院二级部门设备协管员信息表
| 部 门 | 姓 名 |
| 院 办 | 丁同国 |
| 学工、团委 | 耿 亮 |
| 培训、夜大 | 陈礼鸿 |
| 校长中心 | 李 霞 |
| 实验室 | 陆曙毅、罗琦 |
| 奉贤办公室 | 张裕萍 |
| 教务、科研、研办 | 钱佳宇 |
| 资料室 | 娄禹平 |
| 心理系 | 崔丽莹 |
| 教育系 | 孔令帅 |
| 初教系 | 叶 勤 |
| 管理系 | 陈 勇 |
| 学前与艺术系 | 黄立安 |
| 其 他 | 于 龙 |
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